自采购合同签订之日起至活动结束止。

本次比选拟选定1家供应商，选择范围和标准为：

（一）在北京地区注册，具有独立法人资格。

（二）具备国际性会议、展览展会等全流程执行经验。

（三）深度了解香港科技创新生态及政策导向，熟悉海淀区科技产业发展现状与企业出海需求。

（四）拥有香港地区及国际相关领域资源网络，具备邀请香港金融机构、科研机构、专业服务机构等的能力。

供应商报价不得超过预算金额，否则响应文件无效。

请各供应商认真阅读《2025年海淀区京港洽谈会项目比选文件》，如供应商确认参与本项目，请根据比选文件将报名材料于2025年10月21日17:30时(北京时间）之前送达至海淀招商大厦西511，并明确一名负责申报工作的联系人及联系方式。送达时间以现场送达时间为准。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

1.根据采购方要求，完成“2025年海淀区京港洽谈会”整体活动方案设计。

2.围绕“京港携手 联通世界”主题，策划形式多样的推介交流活动，包括但不限于海淀区专题推介活动、政企交流闭门会、海淀展示体验、团组出访对接等方式，精准推介海淀全球科技创新高地形象，吸引香港及国际技术、资本、人才资源落地海淀区。

3.负责组织海淀专题推介会及政企闭门会，包括方案策划、视觉设计、场地布置、嘉宾接待、现场执行、摄影安排、茶歇安排等工作。

4.负责组织展示体验活动，包括展板设计、展台布置、现场组织等工作。

5.负责组织出访活动，拟定出访行程方案，包括会议、座谈、考察等安排，落实对外联络和交通、翻译等工作。

6.围绕本次活动亮点、对接成果形成宣传报道，扩大活动影响力，推动海淀区强化国际创新高地的品牌形象。