询价函
各供应商：
采购人******有限公司就 基于GIS技术的公务用车管理系统研究项目 以询价方式组织采购，邀请供应商报价。本项目通过青岛阳光采购平台（******，以下简称“平台”）开展全流程电子化竞价程序，报价单位应先完成平台注册，通过平台进行报价。
一、报价要求
基于GIS技术的公务用车管理系统研究项目控制价暂定为9.5万元。
供应商报价包含招标代理服务、技术开发费、人工费、设备费、培训费、安装调试费、质保维护、选聘专家等供应商履行本合同项下全部服务内容及义务所需的全部含税费用。
二、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人；
2.通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、采购严重违法失信行为记录名单；
3.本采购活动前三年内在经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录。
4.本项目不接受联合体投标。
三、采购内容
（一）项目内容
******有限公司（以下简称“城发数科”）计划研发基于GIS技术的公务用车管理系统，用于公司内部公车的申请使用、管理和监管，推动集约化办公，业务流程再造以及管理模式创新，提升公车的管理效率和管理水平，达到降本增效的目的。
（二）服务内容
1.采购需求
（1）基于GIS技术的公务用车管理系统研究项目,包含但不限于以下内容：研究国企公车使用制度标准，开发基于GIS技术的数字监管模块、数字档案模块、车辆保障模块、车辆维保、系统对接等业务模块以及移动端等功能。
①数字监管模块：包括综合地图、敏感区域划分、异常告警等。
②数字档案模块：包括车辆详情信息库、驾驶员信息库、组织架构信息库、设备信息库等。
③车辆保障模块：包括用车申请、车辆派遣、历史任务查询等。
④车辆维保业务模块：包括车辆保养、车辆维修记录、车辆加油记录、加油卡管理等。
⑤系统对接：******集团办公自动化平台、数字建管平台以及车载GPS系统等核心系统。通过定制化开发高效、稳定的数据接口，确保各系统间数据对接与业务打通。
⑥移动端：包括我的任务、我的代办、用车申请、用车派遣、维护保养、车辆检查、加油卡管理等。
（2）须提供配套服务器，主要规格参数不低于以下要求：
服务器类别 | 主要规格参数 | 数量 |
应用服务器（物理机） | 处理器C86 5380（2.5GHz_16C）*1/32G内存/480G SSD硬盘*1+4T SATA硬盘*1/PM8204-2G缓存阵列卡/800W电源*2/ | 1 |
数据库服务器（物理机） | 处理器C86 5380（2.5GHz_16C）*1/16G内存/480G SSD硬盘*1+2T SSD硬盘*1/PM8204-2G缓存阵列卡/800W电源*2/ | 1 |
2.研发成果及交付形式
包括公务用车管理系统；项目相关的需求调研报告、设计方案及全部源代码等。
3.进度要求
成交供应商应按下列进度完成研究开发工作：
（1）总体计划：合同签订后3天内完成；
（2）成果交付并上线：合同签订后3周内完成成果交付并上线运行；
（3）系统试运行3个月后，提交全部研发成果并通过验收。
4.人员要求
项目团队不少于10人，其中至少3人驻场，驻场时间截止到2025年12月31日。
（三）服务期限
免费运维服务期自项目验收通过之日起计，服务截止日为2026年12月31日。
（四）结算及付款方式
根据成交价，由采购人分期支付给成交供应商。具体支付方式和时间如下：
供应商完成交付版本并顺利试运行1个月，经采购人审核通过后向供应商支付至合同总金额的70%；供应商提交全部研发成果且项目验收通过后支付剩余30%费用。
供应商应提供符合采购人要求的增值税专用发票，若供应商逾期开具并交付的，采购人的付款义务相应顺延，且不因此承担违约责任，供应商不得以此为由延迟或拒绝履行本合同项下其他义务。
四、报价说明
（一）竞价方式
单轮竞价。供应商通过平台竞价系统一次报出不得更改的价格。
（二）供应商报价信息
含税价及税率、发票类型、报价附件（如适用）。其中报价以人民币（单位：元）填报。
（三）报价附件
供应商报价时需同时上传报价函（详见附件1）、供应商信用承诺函（详见附件2）及营业执照复印件（均需加盖公章）。如无法在平台上传，请发送至邮箱：******。
（四）报价流程
1、第一步报名。供应商看到竞价公告后，请首先登录平台报名，确认是参与竞价，若未在规参与时间内报名资格审查，则无法参与报价。
2、第二步按时报价。如报名资料审核通过，请在竞价开始前登录平台按时参与报价，报价不需要CA证书。
五、报价文件要求
（一）评审方式
按照“一次报价最低、时间优先”原则确定成交供应商，即如果相同报价情况下，以最先报价者为成交供应商。（具体报价评判标准详见下列“比价说明”）。
（二）比价说明
报价供应商统一选择增值税专用发票，按含税金额进行对比，确认最低价。
（三）成交说明
采购人确定成交供应商后，平台会发出成交通知短信。项目成交后平台向采购人出具竞价交易凭证，不再通过平台发布成交通知书。
六、其他说明
本项目成交供应商需缴纳平台服务费，其他供应商无需缴纳。详情请咨询平台。
七、联系方式
采 购 ******有限公司
联 系 人：孟先生
联系电话：******
******有限公司
2025年8月28日
附件1
报价函
青岛城发数字科技有限公司：
经研究，我方决定参加采购人组织的 的采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1．我方在报价之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受询价函的各项规定和要求，对询价函的合理性、合法性不再有异议。
2．我方同意按照询价函要求提供与报价有关的一切数据或资料，并声明所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。
3．我方不是采购人的附属机构，在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何联系。
4．如中选，我方报价文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，我方将按法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5．以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。
6．我方报价为：含税总价￥ 元(大写：人民币 元整)。其中：软件委托开发费用￥ 元（税率 %），配套服务器费用￥ 元（税率 %）。
供应商： （盖单位公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
附件2
供应商信用承诺函
我单位（供应商名称）参与的 采购活动，自愿作出以下承诺:
1.我单位符合询价函资格要求规定条件；
2.具有履行合同所必需执业资格和专业技术能力；
3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。
若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
供 应 商： （盖单位公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
注：后附中国裁判文书网（http：//wenshu.court.gov.cn/）无行贿犯罪记录截图、信用中国网站（******）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人截图，并加盖公章。
询价函
各供应商：
采购人******有限公司就 基于GIS技术的公务用车管理系统研究项目 以询价方式组织采购，邀请供应商报价。本项目通过青岛阳光采购平台（******，以下简称“平台”）开展全流程电子化竞价程序，报价单位应先完成平台注册，通过平台进行报价。
一、报价要求
基于GIS技术的公务用车管理系统研究项目控制价暂定为9.5万元。
供应商报价包含招标代理服务、技术开发费、人工费、设备费、培训费、安装调试费、质保维护、选聘专家等供应商履行本合同项下全部服务内容及义务所需的全部含税费用。
二、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人；
2.通过“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、采购严重违法失信行为记录名单；
3.本采购活动前三年内在经营活动中无行贿犯罪等重大违法记录。
4.本项目不接受联合体投标。
三、采购内容
（一）项目内容
******有限公司（以下简称“城发数科”）计划研发基于GIS技术的公务用车管理系统，用于公司内部公车的申请使用、管理和监管，推动集约化办公，业务流程再造以及管理模式创新，提升公车的管理效率和管理水平，达到降本增效的目的。
（二）服务内容
1.采购需求
（1）基于GIS技术的公务用车管理系统研究项目,包含但不限于以下内容：研究国企公车使用制度标准，开发基于GIS技术的数字监管模块、数字档案模块、车辆保障模块、车辆维保、系统对接等业务模块以及移动端等功能。
①数字监管模块：包括综合地图、敏感区域划分、异常告警等。
②数字档案模块：包括车辆详情信息库、驾驶员信息库、组织架构信息库、设备信息库等。
③车辆保障模块：包括用车申请、车辆派遣、历史任务查询等。
④车辆维保业务模块：包括车辆保养、车辆维修记录、车辆加油记录、加油卡管理等。
⑤系统对接：******集团办公自动化平台、数字建管平台以及车载GPS系统等核心系统。通过定制化开发高效、稳定的数据接口，确保各系统间数据对接与业务打通。
⑥移动端：包括我的任务、我的代办、用车申请、用车派遣、维护保养、车辆检查、加油卡管理等。
（2）须提供配套服务器，主要规格参数不低于以下要求：
服务器类别 | 主要规格参数 | 数量 |
应用服务器（物理机） | 处理器C86 5380（2.5GHz_16C）*1/32G内存/480G SSD硬盘*1+4T SATA硬盘*1/PM8204-2G缓存阵列卡/800W电源*2/ | 1 |
数据库服务器（物理机） | 处理器C86 5380（2.5GHz_16C）*1/16G内存/480G SSD硬盘*1+2T SSD硬盘*1/PM8204-2G缓存阵列卡/800W电源*2/ | 1 |
2.研发成果及交付形式
包括公务用车管理系统；项目相关的需求调研报告、设计方案及全部源代码等。
3.进度要求
成交供应商应按下列进度完成研究开发工作：
（1）总体计划：合同签订后3天内完成；
（2）成果交付并上线：合同签订后3周内完成成果交付并上线运行；
（3）系统试运行3个月后，提交全部研发成果并通过验收。
4.人员要求
项目团队不少于10人，其中至少3人驻场，驻场时间截止到2025年12月31日。
（三）服务期限
免费运维服务期自项目验收通过之日起计，服务截止日为2026年12月31日。
（四）结算及付款方式
根据成交价，由采购人分期支付给成交供应商。具体支付方式和时间如下：
供应商完成交付版本并顺利试运行1个月，经采购人审核通过后向供应商支付至合同总金额的70%；供应商提交全部研发成果且项目验收通过后支付剩余30%费用。
供应商应提供符合采购人要求的增值税专用发票，若供应商逾期开具并交付的，采购人的付款义务相应顺延，且不因此承担违约责任，供应商不得以此为由延迟或拒绝履行本合同项下其他义务。
四、报价说明
（一）竞价方式
单轮竞价。供应商通过平台竞价系统一次报出不得更改的价格。
（二）供应商报价信息
含税价及税率、发票类型、报价附件（如适用）。其中报价以人民币（单位：元）填报。
（三）报价附件
供应商报价时需同时上传报价函（详见附件1）、供应商信用承诺函（详见附件2）及营业执照复印件（均需加盖公章）。如无法在平台上传，请发送至邮箱：******。
（四）报价流程
1、第一步报名。供应商看到竞价公告后，请首先登录平台报名，确认是参与竞价，若未在规参与时间内报名资格审查，则无法参与报价。
2、第二步按时报价。如报名资料审核通过，请在竞价开始前登录平台按时参与报价，报价不需要CA证书。
五、报价文件要求
（一）评审方式
按照“一次报价最低、时间优先”原则确定成交供应商，即如果相同报价情况下，以最先报价者为成交供应商。（具体报价评判标准详见下列“比价说明”）。
（二）比价说明
报价供应商统一选择增值税专用发票，按含税金额进行对比，确认最低价。
（三）成交说明
采购人确定成交供应商后，平台会发出成交通知短信。项目成交后平台向采购人出具竞价交易凭证，不再通过平台发布成交通知书。
六、其他说明
本项目成交供应商需缴纳平台服务费，其他供应商无需缴纳。详情请咨询平台。
七、联系方式
采 购 ******有限公司
联 系 人：孟先生
联系电话：******
******有限公司
2025年8月28日
附件1
报价函
青岛城发数字科技有限公司：
经研究，我方决定参加采购人组织的 的采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1．我方在报价之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受询价函的各项规定和要求，对询价函的合理性、合法性不再有异议。
2．我方同意按照询价函要求提供与报价有关的一切数据或资料，并声明所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。
3．我方不是采购人的附属机构，在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何联系。
4．如中选，我方报价文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，我方将按法律、法规的规定履行合同责任和义务。
5．以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。
6．我方报价为：含税总价￥ 元(大写：人民币 元整)。其中：软件委托开发费用￥ 元（税率 %），配套服务器费用￥ 元（税率 %）。
供应商： （盖单位公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
附件2
供应商信用承诺函
我单位（供应商名称）参与的 采购活动，自愿作出以下承诺:
1.我单位符合询价函资格要求规定条件；
2.具有履行合同所必需执业资格和专业技术能力；
3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。
若我单位以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。
供 应 商： （盖单位公章）
法定代表人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
注：后附中国裁判文书网（http：//wenshu.court.gov.cn/）无行贿犯罪记录截图、信用中国网站（******）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人截图，并加盖公章。
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